| Beleg-Nr | Datum | Partner / Beschreibung | MwSt | Zahlung | Betrag | Lexoffice |
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Belege werden nicht nachträglich geändert (Buchhaltungs-Grundsatz). Falsch erfasst → Admin löscht, neu erfassen.
Alle Bar-Belege als Kassenbuch mit laufendem Bestand.
| Datum | Beleg-Nr | Text | Einnahme | Ausgabe | Bestand |
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Verbindlichkeiten (wir schulden), Forderungen (uns wird geschuldet) und die Einnahmen/Ausgaben-Entwicklung über die Jahre — für die Geschäftsführung auf einen Blick.
| Art | Partner | Fällig | Betrag |
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Rentabilität prüfen, Einnahmen nach Kanal/Mitarbeiter/Wochentag/Saison zusammenfassen, Umsatzkalender — für die Geschäftsführung.
🎯 Ziele & Erreichungsgrad sind ins Controlling-Modul umgezogen (strategische Steuerung, nicht Belegwesen).
Stunden je Mitarbeiter erfassen — die Monats-Übersicht geht als Datei an den Steuerberater. Die Lohnabrechnung selbst (Steuer/Sozialabgaben) macht der Steuerberater.
| Mitarbeiter | Datum | Stunden | Zuschlag | Notiz | Erfasst von |
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Übergabe an den Steuerberater / an Lexware — deutsche Formate, öffnet direkt in Excel.
Der DATEV-Export ist ein Buchungsstapel im EXTF-Format (Kontenrahmen/Konten bitte einmal mit dem Steuerberater abstimmen — Standard hier: 1200 Bank / 1000 Kasse, Erlöse 8400, Aufwand 4980 als Sammelkonten). Lexware liest die Buchungs-CSV über den Import-Assistenten.
Nur sinnvoll, wenn ihr Lexoffice nutzt (nicht die Desktop-Version). Überträgt einseitig: unsere Belege → Lexoffice, kein Rückimport.